در ادامه بخش سوم آشنائی با شیرپوینت سرور مایکروسافت قصد داریم دیگر ابزارها و مکانیزم های شیرپوینت سرور مایکروسافت را مورد بررسی قرار داده و آشنائی کوتاه و مختصری با این موارد داشته باشیم. در ادامه به تشریح و تفسیر هریک از موارد مذکور پرداخته خواهد شد.
در این مطلب قصد داریم با امکانات، ابزارها و مکانیزم های شیرپوینت سرور مایکروسافت آشنائی کوتاه و مختصری داشته باشیم. در ادامه به توضیح و تفسیر هریک از موارد مذکور پرداخته خواهد شد.
ساختار سایت های شیرپوینت با سایت های نمونه موجود در اینترنت که فقط داراس صفحه می باشد تفاوت زیادی دارد، سایت های شیرپوینت چیزی فراتر از یک محل برای صفحه ها می باشد. شیرپوینت محلی است که لیست ها ، کتابخانه ها و سایر زیرسایت ها را در خود نگه میدارد. در یک پرتال سازمانی ممکن است یک سایت اصلی وجود داشته باشد که در هنگام رجوع افراد آنرا مشاهده خواهند نمود. این پرتال ممکن است زیر سایتی را با عنوان منابع انسانی در خود داشته باشدکه فرم های مرخصی،درخواست ماموریت و ... را نگه داری میکند. این دو سایت با هم مرتبط می باشند چراکه سایت منابع انسانی زیر سایتی از سایت اصلی است و ممکن است بعضی ویژگی های موجود در پرتال را با هم به اشتراک بگذارد(مانند منوها و ...) اما دارای محتوائی جدا از هم می باشند. هر سایت شیرپوینت عضوی از یک مجموعه سایت می باشد. مجموعه سایت دارای صفت هائی است در تمامی زیر سایت های مجموعه مشترک است مانند تنظیمات کلی و ...
شیرپوینت سرور مایکروسافت مجموعه ای است که امکان ایجاد وب سایت و پرتال را برای سازمان ها فراهم می نماید. این مجموعه امکان ایجاد وب سایت های گوناگون با محتویات مختلف و مقاصد متفاوت مهیا می نماید. اجزا و ویژگی های درونی این نرم افزار آنرا به عنوان راه حلی جامع معرفی نموده است که می تواند بسیاری از نیاز های سازمان های امروزی را برطرف نماید.
چرخه مدیریت دانش مک الروی
چرخه حیات دانش مک الروی شامل فرایندهای تولید و یکپارچگی دانش همراه با مجموعه‌ای از حلقه‌های بازخورد به حافظه سازمانی، باورها، بیانیه‌ها و محیط پردازش کسب‌وکار می‌شود. مک الوری تأکید میکند که دانش سازمانی هم به‌صورت ذهنی در اذهان افراد و گروه‌ها و هم به‌صورت عینی در قالب‌های آشکار موجود است. درمجموع آن‌ها پایگاه دانش سازمانی توزیع‌شده شرکت را شکل می‌دهند. فرآیندهای کلیدی تولید دانش عبارت‌اند از: یادگیری فردی و گروهی، تدوین بیانیه دانش، کسب اطلاعات، بیانیه دانش کد شده و ارزشیابی بیانیه دانش. یکی از مهم‌ترین نقاط قوت چرخه مک الوری توصیف روشن شیوه ارزشیابی دانش و تصمیم‌گیری آگاهانه درباره یکپارچگی یا عدم یکپارچگی آن در درون حافظه است. اعتبار یابی دانش گامی است که به‌طور واضح مدیریت دانش را از مدیریت مستندات متمایز می‌سازد. چرخه مدیریت دانش چیزی بیش از ذخیره‌سازی و به دنبال آن مدیریت مستندات یا دانش ذخیره‌شده موجود است. چرخه مدیریت دانش بر فرآیندهای شناسایی دانش ارزشمند برای سازمان و کارکنانش تمرکز دارد.
چرخه مدیریت دانش ویگ
به نظر ویگ سه شرط کسب موفقیت در کسب‌وکار عبارت‌اند از: 1. داشتن کسب‌وکار (کالا / خدمت) و مشتریان، 2. منابع (منابع انسانی، سرمایه و تجهیزات)، 3. توانائی عمل. شرط سوم بر چرخه مدیریت دانش تأکید دارد. دانش نیروی اصلی در ایجاد توانائی عمل به طور هوشمندانه است. با بهبود دانش بهتر می دانیم که چه‌کاری را چگونه انجام دهیم.
ارزیابی رویه‌های مدیریت دانش از طریق مدل رائو ، مدل KMAT و مدل OECD امکان پذیر می باشد.
مدل OECD
این مدل برای ارزیابی وضعیت موجود و آینده مدیریت دانش در شرکت‌ها و سازمان‌های کشورها طراحی و اجرا شده است. در این مدل به بررسی اقدامات مدیریت دانش شرکت‌ها یا سازمان‌ها از منظر استراتژی‌ها و خط‌مشی‌ها، رهبری، پاداش‌ها، کسب و خلق دانش، آموزش و ارشاد و ارتباطات می‌پردازد. همچنین در این مدل موضوعاتی از قبیل دلایل اجرا و اهمیت آن‌ها، نتایج، ذی‌نفعان، منابع مالی مورد نیاز و مقاومت در برابر مدیریت دانش مورد توجه و سؤال قرار می‌گیرد.
مکاتب مدیریت دانش عبارتند از مکتب اقتصادی ، مکتب سازمانی و مکتب استراتژیک.
مکتب اقتصادی
این مکتب بر درآمد تمرکز دارد و هدف آن بهره‌برداری از دارائی‌های دانشی سازمان است. این مکتب به طور صریح به حفظ و بهره‌برداری از دارایی‌های دانشی یا فکری شرکت به منظور تولید درآمد می‌پردازد. دارائی‌های دانشی یا فکری عبارت‌اند از: حق انحصاری اختراعات، علائم تجاری، حق انحصاری بهره‌برداری و دانش فنی.
