آشنائی با شیرپوینت سرور مایکروسافت (بخش سوم- امکانات و ابزارها در Sharepoint )

1. منو (Ribbon): از ریبون ها برای نمایش فرمان های منوها و کلیدهای مختلف جهت انجام امور نرم افزار استفاده می گردد.
2. لیست (List): لیست های شیرپوینت ظروفی از اطلاعات هستند که مانند یک بانک اطلاعاتی خیلی ساده یا یک صفحه گسترده عمل می نمایند. یک راه حل عمومی برای مدیریت اطلاعات در سایت های شیرپوینت استفاده از لیست ها می باشد. در لیست ها داده ها در ردیف های لیست جمع شده اند که هر ردیف را مورد لیست یا List Item می نامند. یک لیست می تواند چندین ستون داشته باشد که با نام های Properties , Fields  و یا MataData نیز به این ستون ها اشاره می شود. کاربرد لیست ها بسیار زیاد است و دارای انواع مختلفی است ، مانند : لیست پیوندها ، وظایف ، گفتگوها ، اخبار ، وقایع و ... ! کاربران می توانند لیست ها و ستون های مورد نیاز خود را در شیرپوینت ایجاد نمایند. اطلاعات موجود در لیست ها می توانند در صفحات تحت وب سایت شیرپوینت نشان داده شود.
3. لیست خارجی (External List): یک لیست خارجی با لیست های شیرپوینت متفاوت است. لیست خارجی یک لیست شیرپوینت نیست زیرا اطلاعات خود را در شیرپوینت ذخیره نمی نماید. در حقیقت یک لیست خارجی نمائی از داده های خارجی هستند. اطلاعات در بانک اطلاعاتی شیرپوینت قرار ندارند بلکه در خارج از آن قرار دارند. وقتی لیست خارجی به سایت شیرپوینت اضافه می گردد، با نمائی تقریبا مانند لیست های شیرپوینت نمایش داده می شوند و تقریبا تمامی امور مربوط به لیست های شیرپوینت را می توان در لیست های خارجی نیز اعمال نمود.
4. کتابخانه اسناد (Document Library): کتابخانه اسناد نوع خاصی از لیست می باشد که هر مورد آن یک فایل اطلاعاتی می باشد. این فایل می تواند اسنادی باشد از نوع Office  یا Pdf یا هر نوع فایل دیگری که سرپرست مجوز آنرا صادر نموده است. لازم به ذکر است اکثر خواص موجود در لیست ها در کتابخانه اسناد نیز موجود می باشد. تفاوت اینجا است که هنگام ایجاد هر مورد جدید در کتابخانه اسناد نیازمند بارگزاری یک فایل می باشیم.
5. کتابخانه صفحات ویکی (Wiki Page Library): یک وب سایت ویکی ، سایتی است که کاربران به راحتی می توانند صفحات را با حقوق دسترسی مناسب ویرایش نموده و بدین ترتیب سایت ، به صورت منظم و با ساختاری منسجم در ایجاد ارتباط بین صفحات موجود و ایجاد صفحاتی که ممکن است هنوز وجود نداشته باشند ، رشد می نماید. اگر کاربری ارتباطی با صفحه ای که ایجاد نشده پیدا نماید می تواند این ارتباط را پیگیری نموده و صفحه ای ایجاد نماید. در محیط های کاری ، سایت ویکی راه حلی برای نگه داری دانش در سطح پائین سازمان می باشد.
6. کتابخانه فرم (Form Library): کتابخانه فرم شباهت زیادی به کتابخانه اسناد دارد اما به منظور نگه داری فرم های نرم افزار InfoPath مورد استفاده قرار میگیرد. InfoPath نرم افزار تولید فرم های الکترونیکی است که با شیرپوینت یکپارچه گردیده است. فرم هایی که از این طریق ایجاد می شوند می توانند در کتابخانه فرم های شیرپوینت منتشر شده و کاربران با استفاده از آنها اطلاعات مورد نیاز را تکمیل نمایند.
7. کتابخانه اموال (Asset Library): کتابخانه اموال نوع خاصی از کتابخانه اسناد می باشد که به منظور ذخیره سازی اموال دیجیتالی مانند تصاویر ، فایل های صوتی و تصویری طراحی شده اند. این نوع کتابخانه می تواند به عنوان انباره ای از فایل های مدیا مورد استفاده قرار گیرد که در تمامی محیط شیرپوینت قابل استفاده هستند. مانند : ویدئو های آموزشی و صوت های آموزشی.
8. کتابخانه اسلاید (Slide Library): کتابخانه اسلاید دارای ویژگی هائی می باشند که در سایر کتابخانه ها وجود ندارند. این نوع کتابخانه از طریق اشتراک اسلاید به منظور کمک به افراد سازمان در همکاری و تولید ارائه های Powerpoint به کار می روند. لازم به ذکر است در این کتابخانه یک کاربر می تواند امکان استفاده از اسلاید های خود را به سایر کاربران بدهد.
9. کتابخانه تصاویر (Picture Library):  کتابخانه تصاویر نوع خاصی از کتابخانه اسناد و به منظور ذخیر سازی تصاویر می باشند. یک کتابخانه تصاویر برای اشتراک تصاویر با سایر افراد بسیار مفید بوده و می تواند انباره از تصاویر را در سایت خود نگه داری کرده و آنرا با سایر افراد به اشتراک بگذارد.

 

منبع :

کتاب Sharepoint 2010 How To انتشارات SAMS.

مرجع کاربردی Sharepoint 2010 انتشارات پندار پارس.