آشنائی با شیرپوینت سرور مایکروسافت (بخش دوم - بررسی انواع سایت در Sharepoint )
محمدرضا شیخ بهائی | پنجشنبه, ۳ ارديبهشت ۱۳۹۴، ۱۰:۴۴ ب.ظ
انواع کلی سایت ها در مجموعه شیرپوینت (Fundation) :
- سایت خالی: این نوع سایت فضای کاری خالی و بدون هیچ محتوائی را ایجاد می نماید.
- سایت کارگروه (تیمی): این نوع سایت برای ایجاد فضای کاری همکاری در کارگروه مورد استفاده قرار می گیرد. آنها دارای توانائی مورد نیاز برای مدیریت اطلاعات ، مشارکت و همکاری در کارگروه می باشد.
- سایت اسناد: به منظور ایجاد و بروز رسانی اسناد از فضای کاری استفاده میگردد، این نوع سایت دارای توانائی کار چندین کاربر برای همکاری برروی توسعه و مدیریت اسناد می باشند.
- سایت گروه کاری: این سایت ها محیطی را برای مدیریت کارگروه آن هم از طریق همکاری مهیا می سازد. آنها شامل منابع مورد نیاز برای پیگیری حدود تقریبی کار مربوط به گروه ، زمانبندی و مدیریت وقایع گروه ، مدیریت ارتباط کار گروه و مدیریت موارد دیگر مورد نیاز کار گروه می باشند.
- سایت های جلسه ها: این سایت ها امکان مدیریت جلسه ها را میسر می سازد. آنها شامل توانائی های مورد نیاز برای مدیریت جلسه ها ، مشارکت اطلاعات در بین اعضای جلسه ، سازماندهی موارد ارائه شده در جلسه و پیگیری موارد و فعالیت های قبل از جلسه می باشد.
- سایت های بلاگ : این سایت ها برای پست اطلاعات مرتبط با توضیحات و گفتگوها به کار میرود. سایت های بلاگ امکان دریافت و مدیریت گفتگو پیرامون موضوع خاصی را میسر نموده و موارد مرتبط با عنوان گفتگو را تهیه می نمایند.
انواع کلی سایت ها در مجموعه شیرپوینت (Server) :
- سایت استاندارد کار گروه
- سایت اسناد
- سایت گروه کاری
- سایت فضای کاری جلسه های پایه،جلسه های خالی،جلسه های تصمیم گیری،جلسه های اجتماعی و جلسات چند صفحه ای
- سایت انباره فرایند Visio : این سایت برای مدیریت و مشارکت نمودارهای فرایند Visio در نظر گرفته شده است.در این سایت ها کتابخانه هائی برای ایجاد و ذخیره سازی اینگونه اسناد و لیست هائی مانند لیست اخبار ، وظایف و گفتگوها که توسعه دهنده مدیریت فرایند می باشند وجود دارد.
- سایت ویکی مجموعه یا ویکی سازمانی : این سایت ساختاری برای ایجاد پرتال های ویکی می باشد.سایت هائی برای ایجاد آسان صفحات وب یعنی صفحات وبی که دارای لینک های داخلی بوده تا براحتی بتوان به محتوای مورد نظر دسترسی پیدا نمود. این خود راه سریعی برای مشارکت دانش و تشویق به همکاری کاربران می باشد.
- مرکز اسناد : این سایت برای مدیریت و ذخیره سازی اسناد مجموعه سازمان طراحی گردیده است.سایت شامل اجزای مورد نیاز برای مدیریت و همکاری روی اسناد می باشد. این سایت ها شامل کتابخانه ای برای ایجاد اسناد،مدیریت اسناد در جریان و دسترسی به آنها بوده و ویژگی های نگارش ، امتیازدهی و ... را دارا می باشد.
- مرکز داده : این سایت برای شاخص گذاری یا ایندکس و مسیردهی فایل ها به کتابخانه ها و پوشه های بایگانی مورد استفاده قرار میگیرد. با بارگزاری سند در کتابخانه یا بارگزاری سند از طریق ایمیل و تنظیمات موجود درکتابخانه، میتوان با استفاده از قوانین سازماندهی محتوا ،سند را به محل مناسب خود ارسال نمود.
- مرکز تجاری هوشمند: این سایت محلی برای داشبورد و تحلیل است. این الگوی سایت ساختاری برای مدیریت منابع مختلف از جمله صفحه های داشبود،اتصال های داده،علائم مشخصه،کارت امتیاز نقطه اجرا و گزارش ها می باشد.
- سایت های شخصی
- مرکز جستجوی مجموعه یا سازمان
- مرکز جستجوی پایه : برخلاف مرکز جستجوی مجموعه دارای سربرگ های متعدد نمی باشد.
- مرکز جستجوی سریع (Fast Search Center)
- سایت های انتشاری : این سایت ها امکان ایجاد صفحات وبی را که حاوی محتوای وبی می باشند فراهم می نماید.مالک سایت را قادر به درج اطلاعات در صفحاتی نموده که به راحتی در وب نمایش داده می شوند.
- سایت های انتشاری با جریان کار : این سایت ها مانند سایت های انتشاری امکان ایجاد صفحات وب حاوی محتوای وبی را فراهم می نمایند.البته با این تفاوت که محتوای ایجاد شده قبل از مشاهده کاربران باید طی گردش کاری تائید گردد.
- الگوهای بانک اطلاعاتی تحت وب : این سایت ها برای ایجاد دسترسی تحت وب به بانک های اطلاعاتی اکسس به کار برده میشود که پشتیبانی کننده راه حل های مختلف تجاری هستند.این سایت ها توانائی های موجوددر سایت های شیرپوینت را نداشته و امکان درج کتابخانه و لیست و وب پارت در سایت را ندارد.
منبع :
کتاب Sharepoint 2010 How To انتشارات SAMS.
مرجع کاربردی Sharepoint 2010 انتشارات پندار پارس.
