در ادامه بخش سوم آشنائی با شیرپوینت سرور مایکروسافت قصد داریم دیگر ابزارها و مکانیزم های شیرپوینت سرور مایکروسافت را مورد بررسی قرار داده و آشنائی کوتاه و مختصری با این موارد داشته باشیم. در ادامه به تشریح و تفسیر هریک از موارد مذکور پرداخته خواهد شد.
ساختار سایت های شیرپوینت با سایت های نمونه موجود در اینترنت که فقط داراس صفحه می باشد تفاوت زیادی دارد، سایت های شیرپوینت چیزی فراتر از یک محل برای صفحه ها می باشد. شیرپوینت محلی است که لیست ها ، کتابخانه ها و سایر زیرسایت ها را در خود نگه میدارد. در یک پرتال سازمانی ممکن است یک سایت اصلی وجود داشته باشد که در هنگام رجوع افراد آنرا مشاهده خواهند نمود. این پرتال ممکن است زیر سایتی را با عنوان منابع انسانی در خود داشته باشدکه فرم های مرخصی،درخواست ماموریت و ... را نگه داری میکند. این دو سایت با هم مرتبط می باشند چراکه سایت منابع انسانی زیر سایتی از سایت اصلی است و ممکن است بعضی ویژگی های موجود در پرتال را با هم به اشتراک بگذارد(مانند منوها و ...) اما دارای محتوائی جدا از هم می باشند. هر سایت شیرپوینت عضوی از یک مجموعه سایت می باشد. مجموعه سایت دارای صفت هائی است در تمامی زیر سایت های مجموعه مشترک است مانند تنظیمات کلی و ...
