آشنائی با شیرپوینت سرور مایکروسافت (بخش اول - معرفی MS Sharepoint Server)

یکی از کاربردهای مهم این مجموعه در سازمان ها ایجاد سایت های همکاری برای گروه های کاری می باشد. مزیت این سایت ها اعضا سازمان را قادر می سازد به راحتی با یکدیگر کار نموده و از این سایت ها برای اشتراک اسناد ، تخصیص وظایف ، پیگیری کاری وقایع کارگروه بر مبنای تقویم وب استفاده نمایند. کاربرد دیگر این مجموعه سامانه الکترونیکی مدیریت اسناد می باشد که سازمان ها برای مخزن اسناد خود جایگزین پ.شه های تحت شبکه کرده اند. سامانه الکترونیکی مدیریت محتوا یا اینترانت کاربرد دیگر این مجموعه در سازمان می باشد که می توان از طریق آن یک پرتال سازمانی یکپارچه ایجاد نمود،که کارکنان میتوانند با مراجعه به آن به ذخیره سازی فرم ها ، مطالعه اخبار سازمانی ،تکمیل فرم های ممیزی و جستجو در اسناد بپردازند.

برخی از شرکت های امروزی این مجموعه را به عنوان سایت های اینترنتی خود انتخاب می نمایند،این سایت ها محل هائی هستند که کاربران از نقاط مختلف دنیا می توانند وب سایت شرکت را دیده ،درباره محصول های شرکت به جمع آوری اطلاعات پرداخته، برای کارهای مختلف ثبت نام کرده و به طور کلی تمامی کارهائی را که سایت به آنها اجازه می دهد را انجام دهند. این کاربرد با عنوان سامانه مدیریت محتوای وب شناخته می شود.

MS Fast Search چیست؟

جزء انتخابی از شیرپوینت سرور می باشد که سازمان می تواند آنرا در بالاترین سطح سایت خود نصب نماید. این قابلیت باعث می گردد ویژگی به جستجوی شیرپوینت اضافه گردد که نحوه جستجو و نمایش آنرا ارتقاء دهد. اگر این قابلیت نصب گردد انتخاب های زیاد دیگری را علاوه بر انتخاب های حالت معمولی جستجو خواهید دید.

مقایسه MS Sharepoint Server و Sharepoint Fundation؟

شیرپوینت شاخه ایی از SPF می باشد. سایت شیرپوینت دارای ویژگی هائی است که در سایت های SPF وجود ندارد. اما از تمامی ویژگی های سایت های SPF استفاده می نماید.سایت های SPF به خوبی با سایت های collaboration کار می نماید. چنین سایت هایی به گروه های کاری امکان بارگیری و بارگزاری اسناد، استفاده از تابلوهای گفتگو ، تخصیص وظایف ، اشتراک وقایع و استفاده از گردش کاری را می دهد.

اما ....

• SPF ویژگی کافی یک پرتال یکپارچه مناسب را ندارد.
• د رعوض شیرپوینت دارای ویژگی های یکپارچه می باشد.

در شیرپوینت می توان از یک جا تمامی اسناد سایت و حتی اسناد خارجی که در سایت نمی باشد را جستجو کرد. به علاوه میتوان ویژگی کارمندان را درج و یا حتی به جستجوی کارمندان پرداخت. ایجاد امکان سایت شخصی برای کارمندان که می توانند اسناد را به جای رایانه خود برروی آن ذخیره نمایند. کار با کاربرگ ها ، اخبار و فرایندهای تجاری از دیگر امکانات می باشد. شیرپوینت دارای ویژگی انتشار می باشد که مدیریت سایت را در ایجاد سایت های انتشاری کمک می نماید، به راحتی می توان صفحه ایی را تنظیم آنرا از طریق گردش کاری منتشر کرد.

 

منبع :

کتاب Sharepoint 2010 How To انتشارات SAMS.

مرجع کاربردی Sharepoint 2010 انتشارات پندار پارس.