سیستم مدیریت محتوا (CMS) (کاربردها ، مزایای تجاری)
مزایای تجاری استفاده از CMS :
استفاده از CMS بجای روش قدیمی صفحات ثابت از لحاظ تجاری و اقتصادی مزایای بسیار زیادی دارد که شامل:
• صرفه‌جویی در زمان برای ایجاد و بروزرسانی صفحات وب
• سازگاری و استحکام بیشتر
• راهبری(navigation) پیشرفته
• انعطاف‌پذیری بیشتر
• کنترل نامتمرکز سایت
• امنیت بالاتر وب‌سایت
• کاهش ورود اطلاعات تکراری
• کاهش چشمگیر هزینه‌های نگهداری
فرض می‌کنیم شما یک وب‌سایت کوچک دارید. تا زمانی که وب‌سایت شما محتوای چندانی ندارد با مشکل خیلی خاصی روبرو نمی‌شوید. اما اگر بدون توجه به قوانین و استانداردها سایت شما روز به روز بزرگتر شود. و روزی که این سایت شناخته شد و محتوای آن مورد استفاده بازدیدکنندگان بسیاری قرار گرفت، تازه درمی‌یابید که سایت شما چقدر از حد ایده‌آل دور است.بیشتر مطالب چندان بروز نیست. پیداکردن موضوعی خاص در سایت شما برای بازدیدکننده بسیار مشکل و در بعضی موارد غیرممکن است. بروزرسانی و افزودن مطالب جدید بسیار پیچیده خواهد بود. و طرح گرافیکی سایت دیگر کهنه شده است. بدتر از همه این است که شما کنترل صفحات را از دست می‌دهید و جواب این پرسش که مثلا ماه گذشته چه مطالبی اینجا بود؟عملا امکان‌پذیر نیست.
در این نقطه شما واقعا دو راه بیشتر ندارید. یا با همین وضعیت کار را ادامه می‌دهید که هر روز حتی با صرف هزینه‌های زیاد باید با مشکلات عجیب و حساب نشده زیادی برخورد کنید و کار بجایی می‌رسد که دیگر از توان شما خارج می‌شود. راه دوم ارتقاء سایت و طراحی مجدد و اساسی ساختار از پایه است که آن نیز باعث از کار افتادن سایت برای مدت طولانی می‌شود تا این ارتقاء صورت بگیرد. پس چه بهتر که از قبل به فکرچنین روز باشیم.
خوشبختانه این مشکلات از نوعی است که CMS ها اختصاصا برای حل آنها بوجود آمده‌اند.البته برای کسانی که در این مرحله هستند 100 درصد راه دوم پیشنهاد می‌شود چون حداقل بعد از گذشت چند ماه این بار کار از پایه درست است.در زیر برخی قابلیتهایی که برای یک CMS لازم است و حتما قبل از اتخاذ تصمیم نهایی برای استفاده از آن باید در نظر گرفته شود آمده است.
• چه سرویس ها و خدماتی ارائه می‌کند. مثلا برای تهیه backup مرتب از مطالب.
• محدودیتهای سخت‌افزاری و شبکه.
• سیستمهای عاملی که CMS با آنها سازگار است.
• از چه web-server هایی پشتیبانی می‌کند؟
• آیا هیچ نرم‌افزار یا plug-in دیگری بازدیدکنندگان سایت شما نیاز دارند؟
• CMS از چه مرورگرهایی پشتیبانی می‌کند؟
• امکان ورود و خروج اطلاعات از سیستم به برنامه دیگر چگونه است.
• راهنما و document های ارائه شده چقدر نیاز شما را برای تماس با بخش پشتیبانی کاهش می‌دهد؟
• آبا شرکت پشتیبانی 24 ساعته و موثر برای مشکلات احتمالی دارد؟
• آیا قابلیت جستجوی مطالب برای بازدیدکننده وجود دارد؟
• چه مهارتهایی برای operator الزامی است تا بتواند سایت را مدیریت کند؟
• آیا امکان گسترش قابلیتهای نرم‌افزار وجود دارد؟
• چه تضمینی برای امنیت مطالب شما روی سایت ارائه می‌شود؟
• آیا نرم‌افزار کاملا تحت وب است و قابلیت کنترل غیر متمرکز را دارد.
• امکان تغییر واسط کاربری با طرح گرافیکی به راحتی وجود دارد؟
• آیا امکان ثبت سوابق وب‌سایت و logging وجود دارد.
در طراحی یک CMS خوب همه چیز پیش‌بینی شده و شما دیگر نیازی به تمرکز روی مسائلی که ممکن است بعدها پیش بیاید و مشکلات احتمالی ندارید و با خیال راحت می‌توانید تمام نیروی خود را صرف پیشبرد کیفیت محتوای سایت خود کنید.
